Matriz de Eisenhower
01:00h
Tiempo de ejecución
Nº de participantes
Nivel de dificultad
- Definición
- Ideación
- Prototipado
- Testeo
¿Qué es la Matriz de Eisenhower?
Objetivos
La Matriz de Eisenhower permite priorizar tareas, decisiones o iniciativas en función de su urgencia e importancia. Facilita la toma de decisiones estratégicas basadas en criterios objetivos y mejora la gestión del tiempo, recursos y enfoque del equipo. Se utiliza para:
- Tomar decisiones sobre qué hacer primero.
- Planificar acciones de forma estratégica.
- Optimizar la gestión de proyectos.
- Definir prioridades dentro de una lluvia de ideas.
- Identificar tareas innecesarias o delegables.
- Focalizar el trabajo del equipo en lo que realmente aporta valor.
- Alinear el esfuerzo del equipo con los objetivos del proyecto.
Descripción
La Matriz de Eisenhower es una herramienta de priorización que clasifica las actividades según dos criterios: urgencia e importancia. Se estructura en una matriz con cuatro cuadrantes:
Urgente e Importante
Urgente pero No Importante
Importante pero No Urgente
Ni Urgente ni Importante
Este enfoque permite discernir entre lo que debe hacerse de inmediato, lo que puede planificarse, lo que puede delegarse y lo que puede eliminarse. Es especialmente útil en procesos de innovación, ya que ayuda a organizar ideas, decisiones o acciones tras una fase de ideación, testeo o incluso durante el prototipado.
- Se utiliza en la fase de Definición, para priorizar insights o retos a abordar.
- En Ideación, para clasificar ideas según su viabilidad inmediata o estratégica.
- Durante las fases de Prototipado y Testeo, prioriza mejoras, funcionalidades o acciones en base al valor que aportan y el momento en que deben ejecutarse.
- Desliza el manejador para ver la plantilla cumplimentada
Fotos de Moodboard - Dinngo en acción
¿Cómo se desarrolla un Tablero Kanban?
Lista de materiales
- Plantilla “Matriz de Eisenhower” (impresa o digital).
- Notas adhesivas de colores.
- Rotuladores
- Lista de tareas, ideas o decisiones a clasificar.
Matriz de Eisenhower: paso a paso
Antes de empezar a desarrollar tu Matriz de Eisenhower, recuerda: esta técnica ayuda a tomar decisiones basadas en urgencia e importancia, y es clave para avanzar estratégicamente. Asegúrate de tener una lista clara de elementos a clasificar.
Paso 1 Define el objetivo de tu matriz
Antes de categorizar nada, define con claridad qué estás priorizando:
¿Acciones dentro de un proyecto?, ¿Ideas de una lluvia creativa?, ¿Decisiones sobre funcionalidades?, ¿Tareas de implementación?
Este foco inicial es crucial para que la clasificación tenga sentido. Si hay más de un objetivo, crea varias matrices.
Paso 2 Recopila todos los elementos que vas a priorizar
En este paso deberás hacer una lista de todas las tareas, ideas, funcionalidades o decisiones a analizar. Es útil trabajar con notas adhesivas individuales para cada ítem.
Si estás trabajando en equipo, haz una puesta en común para evitar duplicidades y asegurar que todos los elementos relevantes están sobre la mesa.
Paso 3 Clasifica los elementos uno a uno
- Urgente: necesita atención inmediata o plazo corto.
- Importante: tiene impacto significativo en el éxito del proyecto.
Paso 4 Valida y ajusta
Una vez ubicados todos los ítems, revisa en conjunto si las categorías asignadas tienen lógica. Pregunta:
¿Estamos actuando sobre lo verdaderamente estratégico? ¿Hay tareas que podríamos eliminar sin impacto? ¿Qué podemos delegar para liberar al equipo principal?
Es habitual mover elementos entre cuadrantes en esta etapa.
Paso 5 Define acciones según cada cuadrante
- Hacer ahora: tareas de alta prioridad. Ponles fecha inmediata.
- Planificar: agrégalas al roadmap del proyecto o sprint futuro.
- Delegar: identifica a qué persona o equipo asignar cada ítem.
- Eliminar: descarta sin miedo lo que no suma valor.
Extra Consejos de Dinngo
Repite esta técnica siempre que se acumule una gran cantidad de tareas o ideas. Ideal para usar después de una lluvia de ideas o tras sesiones de testeo. Puedes convertir esta matriz en parte de tus rutinas semanales de planificación.
- Comparte tus fotos poniendo en práctica esta técnica y usando nuestros materiales con el hashtag #materialesdinngo en redes sociales y etiquétanos.
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Caso práctico: Matriz de Eisenhower en la planificación de mejoras de Notion
El equipo de Notion, tras una ronda de entrevistas cualitativas con usuarios, acumuló más de 50 ideas de mejora para su herramienta. Al enfrentarse a la imposibilidad de abordarlas todas a la vez, aplicaron la Matriz de Eisenhower en una sesión de equipo:
- Las ideas que resolvían bloqueos inmediatos de usuarios clave (como la exportación mejorada de datos) fueron ubicadas como Urgentes e Importantes.
- Otras, como mejoras en la accesibilidad y documentación colaborativa, se incluyeron como Importantes pero No Urgentes.
- Las relacionadas con nuevos emojis o fondos de pantalla se clasificaron como Ni urgentes ni importantes, y se eliminaron para mantener el foco.
Este veríamos la Matriz de Eisenhower aplicada a este proyecto:
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Este ejercicio les permitió redefinir el roadmap de desarrollo del trimestre con más enfoque estratégico.
Recursos para innovar
Plantilla de Matriz de Eisenhower
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