Tablero Kanban
01:00h
Tiempo de ejecución
Nº de participantes
Nivel de dificultad
- Definición
- Ideación
- Prototipado
- Testeo
¿Qué es el Tablero Kanban?
Objetivos
La técnica de innovación Tablero Kanban tiene como objetivo visualizar el flujo de trabajo, facilitar la priorización de tareas y fomentar la colaboración del equipo, maximizando la eficiencia operativa y minimizando bloqueos o cuellos de botella. Se utiliza para:
- Organizar y visualizar tareas o fases de un proyecto
- Facilitar la gestión de equipos de trabajo
- Detectar cuellos de botella o tareas atascadas
- Planificar iteraciones y entregas
- Mejorar procesos de desarrollo continuo
Descripción
El Tablero Kanban es una herramienta visual procedente del sistema de producción de Toyota y ampliamente utilizada en metodologías ágiles. Se basa en un flujo de trabajo que se organiza en columnas (generalmente: Por hacer, En proceso, Hecho), y en el que se van desplazando tarjetas que representan tareas.
- Se utiliza para entender de un vistazo en qué fase se encuentra cada tarea, quién está trabajando en qué y qué bloqueos pueden estar ralentizando el avance. Es adaptable a múltiples contextos: desde diseño de productos hasta gestión de equipos o planificación de contenido.
- Desliza el manejador para ver la plantilla cumplimentada
Fotos de Moodboard - Dinngo en acción
¿Cómo se desarrolla un Tablero Kanban?
Lista de materiales
- Plantilla “Tablero Kanban” u otros soportes físicos (pizarra o corcho) o tableros digitales (Trello, Miro o Notion)
- Post-its o tarjetas adhesivas de colores
- Rotuladores
- Regla y cinta adhesiva (si es un tablero físico)
Tablero Kanban: paso a paso
La técnica del Tablero Kanban permite visualizar el flujo de trabajo mediante una herramienta sencilla y eficaz. Su gran valor radica en que permite a los equipos gestionar sus tareas de forma transparente, detectar cuellos de botella y facilitar la colaboración. A continuación, te mostramos cómo implementarla correctamente, paso a paso.
Paso 1 Define el flujo de trabajo
Paso 2 Crea y clasifica las tareas
Paso 3 Establece los límites de trabajo en curso (WIP)
Uno de los principios fundamentales del Kanban es evitar la sobrecarga. Para ello, se recomienda limitar la cantidad de tareas activas en ciertas columnas, especialmente en “En proceso”. Esto se conoce como WIP (Work In Progress).
Al limitar el número de tareas simultáneas por persona o por columna, se fomenta el enfoque y se facilita la detección de cuellos de botella que retrasen la entrega final.
Paso 4 Revisa y actualiza el tablero de forma frecuente
Para que el Kanban funcione como herramienta viva, es fundamental revisarlo y actualizarlo periódicamente. Lo ideal es hacer breves reuniones de seguimiento (dailys o stand-ups) donde cada miembro del equipo indique en qué está trabajando, si ha finalizado alguna tarea o si necesita ayuda. Estas revisiones fomentan la comunicación, previenen bloqueos y ayudan a tomar decisiones ágiles.
Paso 5 Analiza el rendimiento y mejora el sistema
Extra Consejos de Dinngo
Al aplicar esta técnica, es clave mantener el tablero limpio y claro, sin sobrecargarlo de información innecesaria. Utilizar colores distintos para identificar responsables o tipos de tareas puede hacer que su lectura sea mucho más ágil.
También es recomendable fomentar la autonomía del equipo, asegurándose de que cada miembro sepa cuándo mover su tarea sin necesidad de esperar instrucciones.
Si usas herramientas digitales como Trello, Miro o Jira, asegúrate de que todos tienen acceso y conocen bien su funcionamiento. Y si optas por un tablero físico, ubícalo en un lugar visible para el equipo y revísalo de forma habitual.
- Comparte tus fotos poniendo en práctica esta técnica y usando nuestros materiales con el hashtag #materialesdinngo en redes sociales y etiquétanos.
Esta contenido es abierto. Si quieres acceder a este nivel de detalle, de todas las técnicas y dinámicas premium...
¡Suscríbete a un Plan de Innovación!
Caso práctico: Seguimiento del desarrollo de una app
Una startup tecnológica está trabajando en el desarrollo de una app móvil de salud mental dirigida a jóvenes. El equipo está compuesto por perfiles diversos: desarrolladores, diseñadores UX/UI, una product manager, especialistas en calidad (QA) y responsables de marketing. El desafío principal es mantener una visión clara del avance, detectar bloqueos a tiempo y asegurar la entrega fluida de funcionalidades sin saturar a ningún equipo.
Para ello, deciden aplicar la técnica Tablero Kanban como herramienta de organización visual que permita a todo el equipo colaborar, priorizar tareas y gestionar los tiempos de forma eficiente.
Además, se establece un límite WIP de 3 tareas simultáneas en “In Progress” por persona, para evitar la multitarea y facilitar el enfoque.
Este sería el diseño visual del Kanban adaptado a este proyecto:
- Contenido protegido por Copyright, según nuestra Política de Privacidad.
Gracias al uso del Tablero Kanban, el equipo logra una mayor visibilidad del estado del producto, detectando rápidamente bloqueos en fases como la revisión o QA. Esta técnica no solo mejora la organización y priorización, sino que también fortalece la autonomía del equipo: cada integrante sabe qué puede hacer, en qué está bloqueado y qué está listo para comenzar. Al finalizar el proyecto, se observó una mejora significativa en los tiempos de entrega, una reducción en las tareas atascadas y una mayor fluidez entre diseño, desarrollo y testeo.
Este caso demuestra cómo una herramienta visual tan sencilla puede tener un impacto directo en el rendimiento de equipos que trabajan en entornos complejos y multidisciplinares, como el desarrollo de productos digitales.
Recursos para innovar
Plantilla de Tablero Kanban
¡Es el momento de poner en práctica esta técnica! Puedes descargarte nuestra plantilla de Moodboard en formato PDF.
- Comparte tus fotos poniendo en práctica esta técnica y usando nuestros materiales con el hashtag #materialesdinngo en redes sociales y etiquétanos.
Lecturas recomendadas
Liderazgo Visual. Nuevas herramientas visuales para dinamizar y reinventar tu empresa.
David Sibbet es experto en la utilización de herramientas visuales para dinamizar equipos y generar innovación. Por eso os recomendamos su libro atemporal.
Artículos de interés
Vídeos relacionados
¿Cuál es la diferencia entre Cliente y Usuario?
¿Es lo mismo la experiencia de cliente que la experiencia de usuario? ¡No! Te explicamos en un breve vídeo la diferencia entre cliente y usuario para que puedas definirlas por separado.
Técnicas de innovación relacionadas
¡Suscríbete a la newsletter de la Comunidad Design Thinking en Español!
Disfruta de +80 técnicas de innovación, materiales, contenidos gratuitos ¡y mucho más!
