Matriz de impacto y esfuerzo
00:40h
Tiempo de ejecución
Nº de participantes
Nivel de dificultad
- Definición
- Ideación
¿Qué es el Matriz de impacto y esfuerzo?
Objetivos Matriz de impacto y esfuerzo
La técnica de toma de decisiones Matriz de impacto y esfuerzo, te permitirá tomar decisiones evaluando el potencial de acciones a ejecutar. Esta famosa técnica de selección y priorización de decisiones se utiliza para:
- Priorizar y tomar decisiones.
Descripción Matriz de impacto y esfuerzo
La Matriz de Impacto y Esfuerzo es una técnica de toma de decisiones ampliamente utilizada en el pensamiento estratégico. En contextos en los que necesitamos priorizar acciones con respecto a otras, evaluando su impacto y facilidad de implementación. Visualmente, es una matriz 2×2, en la que los elementos sometidos a evaluación, están posicionados según su grado de impacto y de esfuerzo.
La técnica Matriz de Impacto y Esfuerzo, aunque no es en sí misma una técnica de innovación, es utilizada de manera amplia por aquellas personas que tienen activada su capacidad de tomar decisiones usando herramientas visuales. Ya que son conocedoras del potencial del uso de matrices, tablas y demás representaciones visuales para tomar decisiones de manera ágil, objetiva y fundamentada.
- Si estás utilizando la metodología Design Thinking o Pensamiento de Diseño, como método de innovación, podrás utilizar la Matriz de Impacto y Esfuerzo, principalmente, en la tercera de las fases del Design Thinking: la Fase de Ideación.
Te ayudará a seleccionar las ideas que pueden derivar en una ganancia rápida. Aun así, recuerda que puedes utilizar esta técnica ya estés usando Design Thinking, o no.
La Matriz de Impacto y Esfuerzo es una famosa técnica de toma de decisiones, incluida dentro de las técnicas de gestión empresarial más utilizadas, que te permitirá ganar agilidad estratégica y fortalecer cualquier tipo de decisión, independientemente de que estés desarrollando un proyecto de innovación. Desde Dinngo, te animamos a que la integres de manera habitual en tu proceso de toma de decisiones.
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Plantilla Matriz de impacto y esfuerzo
¡Es el momento de poner en práctica esta técnica! Puedes descargarte nuestra plantilla de Matriz de impacto y esfuerzo en formato PDF.
- Comparte tus fotos poniendo en práctica esta técnica y usando nuestros materiales con el hashtag #materialesdinngo en redes sociales y etiquétanos.
¿Cómo se desarrolla una Matriz de impacto y esfuerzo?
Matriz de impacto y esfuerzo: paso a paso
Estos son los pasos que debes seguir para realizar una Matriz de Impacto y Esfuerzo:
Paso 1 Identifica los elementos a evaluar.
Paso 2 Define qué es para ti “Impacto”.
Paso 3 Decide qué es, para ti, “Esfuerzo”.
Paso 4 Posiciona cada elemento a evaluar en la matriz.
Paso 5 Analiza los resultados.
- Las acciones con nivel de esfuerzo alto y bajo impacto te consumirán muchos recursos sin ser recompensados, por lo que deberás descartarlas.
- Las acciones con poco esfuerzo y un nivel bajo de impacto, son actividades menores, por lo que podremos dejarlas en un segundo plano.
- Las acciones de bajo esfuerzo y un impacto alto son foco de ganancias rápidas y en las que nos deberemos enfocar principalmente. Se denominan “Quick Win”.
- Aquellas con nivel de esfuerzo e impacto alto podrán derivar en grandes proyectos que deberemos planificar con detalle.
Extra Consejos de Dinngo
Caso práctico: Matriz de Impacto y Esfuerzo para aumentar la productividad, reduciendo la jornada laboral
Hoy en día, son muchas las organizaciones que se están planteando o ya han implementado la jornada laboral reducida. En esa línea, imagina que formas parte de una organización que se está planteando integrarla en su plantilla, pero necesita tener la certeza de que se mantendrá la productividad. Haciendo partícipe a tus equipos, habéis decidido realizar una lluvia de ideas, de la que han salido los siguientes resultados. Finalmente, para priorizar cuáles terminaréis implementando, habléis clasificado las alternativas usando una Matriz de Impacto y Esfuerzo. Estos son los resultados que habéis obtenido:
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